Declaração de Quitação Anual

DECLARAÇÃO DE QUITAÇÃO ANUAL

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Caso sua empresa seja obrigada a emissão da Declaração de Quitação Anual, deverá acessar o menu Relatórios/Declaração de Quitação Anual.

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O Relatório poderá ser filtrado por: Todos os Clientes/Grupo de Clientes/Cliente Específico/Região

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Caso você selecione a opção “Não Gerar declaração para clientes sem contas no período”, o sistema irá ignorar os clientes sem contas no ano selecionado.

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Caso NÃO seja habilitado o campo “Não gerar declaração para clientes sem contas no período”, o sistema irá gerar uma Declaração de Quitação Anual para o cliente que não possui conta no período de referência, contendo a informação “SEM CONTAS NESSE PERÍODO”

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Clicando em Redefinir Padrão será demonstrada uma mensagem texto padrão que constará nas declarações anuais do cliente.

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Caso prefira redigir uma mensagem diferente da fornecida automaticamente pelo Sistema, acesse o botão “Legendas” e será apresentado todos os campos que você poderá utilizar para formatação de sua mensagem.

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Ao visualizar/imprimir o relatório, caso haja documentos vencidos no período definido e que não tenham quitação dentro do mesmo período o sistema questionará se o documento é um “Débito com cobrança judicial?”

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Se for definido que SIM, o sistema irá gerar o a Declaração de Quitação Anual, informando no campo Data Baixa (* – Asterisco) e no rodapé do relatório estará informado que “Titulo em Cobrança Judicial”

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Se todas as contas vencidas no período definido estiverem quitadas, ao visualizar/Imprimir o relatório, será apresentado o texto definido na tela de geração da Declaração de Quitação Anual e o número do documento, data de emissão, data de vencimento, data da baixa, valor do documento e valor recebido de todos os documentos vencidos e pagos no período definido anteriormente.

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Obs.: SE ACONTECER DE HAVER DOCUMENTO COM DATA DO VENCIMENTO DENTRO DO PERÍODO DEFINIDO E QUE NÃO ESTEJA QUITADO, O RELATÓRIO SÓ SERÁ IMPRESSO SE FOR DEFINIDO SIM NO QUESTIONAMENTO “DÉBITO EM COBRANÇA JUDICIAL?, CASO SEJA DEFINIDO NÃO, A DECLARAÇÃO NÃO SERÁ GERADA, POIS ESTA DECLARAÇÃO REFERE-SE A QUITAÇÃO ANUAL DE TÍTULOS.