Para gerar as férias o sistema considera os períodos que estão em aberto em “Alterar arquivo de Férias”.
Para verificar essa informação acesse o menu: Movimentação>Rotinas Mensais>Alterar Arquivo de Férias>Manutenção.
Informe o código do funcionário e clique na seta para ir para próxima tela.
Caso o funcionário já tenha gozado as férias cujo o período no sistema constam em aberto, por algum motivo (Novo cliente ou troca de sistema) basta clicar no botão: “Altera” (ícone da pasta) e preencher a data que o funcionário gozou as férias.
Para gerar as férias acesse o menu: Movimentação>Rotinas Mensais>Hollerith Funcionários>Geração
Em “Modo de Geração” selecione o modo: Férias
Caso precise lançar algum evento a ser pago ou descontado nas férias, que não conste no holerite padrão, como por exemplo o evento de pensão Alimentícia sobre as férias, clique no botão: “Lançamentos por Funcionário”, informe o evento e salve.
Feito isso clique no botão geração, caso não tenha nenhum evento a ser lançado em “Lançamentos por funcionário, pode clicar diretamente no botão “Geração”.
Informe o Código do funcionário, nos campos: “Inicial” e “Final”
Caso se trate de férias coletivas, no campo: Código inicial pode informar o Número do Primeiro funcionário, e no código final o Número do último funcionário que deseja gerar as férias.
E marque a opção: “Férias Coletivas”.
Se precisar pode selecionar a opção: “Escolher códigos alternados” e com a tecla: “Ctrl” pressionada selecionar os funcionários que irão sair de férias e clique em ok, após selecionar todos os funcionários.
1 – Informação referente ao período aquisitivo
O sistema traz essa informação automaticamente de acordo com o período que está em aberto na tabela “Alterar Arquivo de férias.
Não é possível modificar o período aquisitivo por esta tela, caso o período visualizado não seja o correto é necessário preencher as informações de gozo de férias em alterar arquivo de férias.
2 – Informações sobre médias de horas extras e valores acumulados
Existindo a informação no sistema o mesmo trará a informação referente a média de horas extras, em hora no campo: “Médias de Horas Extras no Período” e a informação em valor no campo: “Média Valores Acumulados no Período”, caso não tenha a informação de médias no sistema (devido à falta de geração das folhas no período), os valores pode ser inseridos manualmente.
3 – Informação Período de Gozo das férias
Informe a data inicial e a data final de gozo das férias do funcionário, sendo que a data informada no campo:” Inicio Período Aquisitivo” deve estar dentro do período de referência em que o sistema está definido.
Após todos os Dados estarem preenchido clique em ok.
O sistema irá apresentar uma nova tela onde deve ser informado o hollerith padrão que deve ser utilizado para geração das férias.
Hollerith de férias Padrão do Sistema:
- Férias 1
Deve ser informado quando as férias do funcionário forem completamente gozadas. Podendo ser mínimo de 5 dias e máximo de 30 dias de gozo conformo a quantidade de dias de direito.
- Férias 2
Deve ser informado quando uma parte das férias será vendida. Exemplo: 20 dias gozados e 10 dias de abono pecuniário.
- Férias 3
Deve ser informado quando as férias do funcionário forem completamente gozadas e o adiantamento de 13º salário será pago também na ocasião das férias. Clique em ok, para finalizar a geração. Para Visualizar o recibo basta clicar no botão: “Impressão de recibo de Férias”.
O evento e353 apenas provisiona o INSS sobre as férias, quando gerar o mensal o valor de INSS descontado do Funcionário será reembolsado no evento e028 de acordo com a quantidade de dias de férias no mês de referência.
O evento e353 é um evento exclusivo do recibo de férias e não deve ser informado no mensal.
Detalhamento do cálculo:
e001 – Salário Base – R$ 1.446,67
3.100,00 refere-se ao valor do Salário do Funcionário.
30 Refere-se à quantidade de dias de trabalho considerado para o cálculo de salário do funcionário mensalista.
14 refere-se à quantidade de dias trabalhados no mês.
3.100,00/30 = 103,3333
103,3333*14 = 1.446,67
e013 – Férias Normais – R$ 1.653,33
3.100,00 refere-se ao valor gerado no recibo de férias para o evento e013.
30 Refere-se à quantidade de dias de gozo de férias.
16 refere-se à quantidade de férias no mês
3.100,00/30 = 103,33333
103,33333*16 = 1.653,33
e028 – Reembolso de INSS – R$ 242,49
R$ 454,66 referente ao evento: e353 – INSS de férias
30 Referente a quantidade de dias de férias
16 referente a quantidade de férias no mês
454,66/30 = 15,1553
15,1553*16 = 242,49
e044 – 1/3 de Férias – R$ 551,11
R$ 1.653,33 refere-se ao evento e013 Férias Normais calculado no mensal. 1.653,33/3 = 551,11
e301 – INSS – R$ 401,62
3.651,11 – Refere-se a base de INSS
11% refere-se a faixa de recolhimento que a base de INSS se enquadra na Tabela da Previdência.
3.651,11*11% = 401,62
e321 – Adiantamento de férias – R$ 2.007,44
R$ 1.653,33 refere-se ao evento e013 Férias Normais calculado no mensal.
R$ 551,11 refere-se ao evento e044 1/3 de Férias calculado no mensal.
197,00 – Refere -se ao Imposto de Renda retido no recibo de férias.
1.653,33 + 551,11 – 197,00 = 2.007,44
Base de INSS – R$ 3.651,11
R$ 1.446,67 refere-se ao evento e001
R$ 1.653,33 refere-se ao evento e013 Férias Normais calculado no mensal.
R$ 551,11 refere-se ao evento e044 1/3 de Férias calculado no mensal.
1.446,67 + 1.653,33 + 551,11 = 3.651,11
