Para executar um bom planejamento e organizar o seu estoque de maneira bem-sucedida, é preciso ter padrões bastante elevados quando se trata de organização.
Todos sabemos que o tempo tem a capacidade de escapar de nós – e é por isso que nossas vidas às vezes se tornam completamente desordenadas e desorganizadas.
Mas não podemos deixar a correria do dia a dia entrar no caminho de como gerenciamos nossos negócios. Ao considerar estas nove regras, você estará pronto para manter seu estoque organizado com êxito – mesmo nos momentos em que o tempo obtém o melhor de você:
Existe regras para organizar meu estoque?
No século 16, os japoneses criaram uma estratégia efetiva para manter a organização e a ordem no local de trabalho. Elas são conhecidas como as técnicas dos 5 “S”. As vantagens de executar esses métodos em seu estoque incluem aumentados de eficiência, eficácia e segurança – tudo o que beneficia seu estoque e negócio.
Ordenar (Seiri) – Faça uma avaliação do inventário que você conhece e o que você não conhece. Limpe o inventário que você acredita que não é mais útil para a rentabilidade do seu negócio. Isso resultará na redução da confusão e obstruções desnecessárias em seu estoque.
Set in order (Seiton) – Depois de ter eliminado toda a desordem extra, é hora de se organizar! Faça uma estratégia para tornar todo o seu inventário fácil de se encontrar tudo. Fazer isso irá poupar tempo e dinheiro. Além disso, ajudará a eliminar a perda do produto.
Shine (Seiso) – Antes de fazer qualquer outra coisa, limpe profundamente todo seu estoque. Isso inclui a limpeza de pisos, prateleiras, máquinas, ferramentas, etc. Isso pode minimizar vários tipos de riscos de segurança decorrentes de problemas associados a qualquer coisa, desde a coleta de poeira até o deslizamento de líquidos derramados no caminho do corredor.
Standardize (Seiketsu) – Defina seus padrões de alta! Faça uma estratégia para garantir que seus funcionários compreendam todos os processos que acompanham a manutenção da limpeza e organização do seu estoque.
Sustain (Shitsuke) – Não deixe seu trabalho árduo ser desperdiçado. Manter o seu estoque limpo pode parecer um acéfalo, mas as coisas podem se deixar levar mais rápido do que você pensa. A limpeza é a parte fácil. Não voltar para os velhos hábitos é a parte mais difícil.
Crie um processo que garanta o up-keep do seu estoque. Por exemplo, crie uma programação de limpeza semanal que os funcionários devem seguir. Ou, atribua a cada funcionário uma “área” como responsabilidade de manter limpo.
É difícil organizar estoque?
Adotar estratégias para organizar o estoque da sua empresa pode fazer ou quebrar a estratégia da sua organização, pois requer um planejamento muito grande que pode consumir mais tempo do que o desejado.
Não só isso, mas para que esse método seja um sucesso, TODOS os funcionários devem cooperar e desenvolver o esforço para manter seu novo plano de estoque.
Sistemas de armazenamento de paletes funciona?
Racks de paletes reduzem os gastos do estoque em valores consideráveis apenas no primeiro ano. Além disso, torna o armazenamento de materiais muito mais fácil e menos irresistível.
Uma vez que os sistemas de armazenamento de paletes podem armazenar mais inventário verticalmente, o espaço horizontal que você economiza pode significar a diferença entre a necessidade de abrir um armazém adicional.
Não só o seu estoque parece mais organizado com os sistemas de estante de paletes, mas também será muito mais seguro, pois esses sistemas são feitos de um aço completamente confiável em termos de durabilidade.
Como usar equipamento ergonômico na minha empresa e estoque?
O que exatamente significa ‘ergonomia’? O termo “ergonômico” é usado para descrever a obtenção de um ótimo conforto, evitando estresse ou lesões no local de trabalho.
Acredite ou não, o uso de equipamentos ergonômicos ajudará sua empresa a cumprir regularmente seus objetivos, mantendo os funcionários felizes e saudáveis.
O sucesso de um negócio depende fortemente da saúde e do bem-estar de seus funcionários. Sem a sua motivação diária, você poderia assistir a sua empresa em uma espiral descendente completa.
O uso de equipamentos ergonômicos em estoques reduz não apenas problemas de responsabilidade, mas também reduz o esgotamento do funcionário e os níveis gerais de estresse.
O excesso de trabalho de seus funcionários resulta em menos produtividade. Uma maior produtividade significa maiores vendas, maior qualidade de trabalho e menos erros que lhe custarão dinheiro.
Reciclar materiais em estoque?
O método “reduzir, reutilizar, reciclar” é simples de implementar e assegurará uma melhor organização para o seu negócio. A simplicidade de executar um estoque “verde” recai sobre o fato de que a maioria dos itens em armazéns são facilmente recicláveis.
Reduzir – Como mencionado, limpe toda a desordem e lixo desnecessários.
Reutilizar – 54% dos paletes são jogados fora após apenas um uso. O hábito de reutilizar produtos da maneira mais mínima é extremamente sustentável para o meio ambiente.
Reciclar – A maioria dos tipos de madeira, metal, aço, ferro e vidro são recicláveis, desde que o item não esteja danificado e possa ser separado em um único material. Recicle!
Educação de segurança no estoque?
Este é um investimento maior e mais benéfico do que você pensa. Uma das dez maiores causas de acidentes na indústria de estoques está relacionada à falta de educação em segurança.
Certifique-se de que os funcionários estejam totalmente treinados e preparados com: óculos adequados, sapatos, luvas, etc. Uso de segurança do equipamento – como usar uma empilhadeira, evitando eletrocussão no armazém. Perigos em armazém comuns – ventilação, queda de itens, etc.
Mas, como essas coisas ajudarão a melhorar a organização do seu estoque?
É simples. Quanto menos acidentes ocorrerem em seu estoque, mais lucrativo será seu negócio. Não só a educação em segurança do armazém poupa dinheiro em uma possível compensação de contas hospitalares, mas também pode poupar o tempo, o dinheiro e o aborrecimento de ter que contratar e formar um novo funcionário com menos conhecimento do produto.
Como deixar meu estoque organizado e aumentar a eficácia da minha empresa e gestão?
Não importa o quão organizado você possa ser, se as vendas da sua empresa aumentarem a cada ano, você precisará eventualmente de um novo layout de projeto de armazém ou mesmo de um novo estoque para se mudar.
Recomenda-se que esta avaliação espacial seja feita de três a cinco anos, dependendo da taxa em que sua empresa aumenta notavelmente as vendas.
À medida que as vendas de sua empresa aumentam anualmente, isso significa que os requisitos de espaço em seu estoque naturalmente precisarão ser revistos ao longo do tempo. Considere cuidadosamente cada um desses seis pontos ao avaliar o seu espaço de armazém:
Sua instalação é capaz de armazenar adequadamente os itens necessários de forma segura?
Você antecipou possíveis problemas que podem ocorrer?
Suas instalações possuem um caminho de fluxo funcional?
Você estabeleceu TODOS os requisitos da sua instalação?
Você maximizou seu espaço atual do plano?
Preciso de um sistema de gestão de estoque para organizar minha empresa?
Se suas vendas aumentarem e você precisar de mais espaço, SIM. Você precisará de um software de estoque. O investimento é recomendado. Aplicando todas as dicas apresentadas acima e conciliá-las com o uso de um sistema ERP que facilitará a gestão do seu negócio, suas vendas aumentarão consideravelmente.
Fazer o controle do estoque de uma empresa pode ser bem trabalhoso. Mas não com o sistema de controle de estoques certo.
Com o módulo de controle de estoques você faz a gestão de estoque da sua empresa de maneira prática e resumida. Possui funções de: entradas e retiradas de produtos, transferência entre almoxarifados, leitura de código de barras, relatórios gerenciais e muito mais. Clique aqui para conhecer os sistemas de gestão de estoques da SuperSoft Sistemas.
