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Autorização de Pagamento
Para que o Sistema Financeiro controle o Contas a Pagar da Empresa utilizando a Autorização de Pagamento, você deverá acessar o menu Manutenção/Empresas/Parâmetros Adicionais da Empresa – aba Informações Gerais e selecionar a opção Utiliza Autorização de Pagamento para Contas a Pagar.
Assinalando esta opção o sistema irá permitir as movimentações das contas a pagar apenas se elas possuírem Autorização de Pagamento
Será necessário também, que no Menu Manutenção/Contas/A Pagar/Manutenção, você tenha cadastrado as Contas a Pagar da empresa.
Para cadastrar as autorizações de pagamento ou visualizar as que já estão cadastradas, acesse o menu Movimentação/Autorização de Pagamento/Manutenção.
Ao clicar em Cadastra o Sistema apresentará a tela para definição das Contas a Pagar que serão autorizadas.
1 – Você poderá fazer a opção por autorizar apenas uma Conta a Pagar, selecionando a mesma e salvando.
Em seguida acessando o menu Manutenção, defina a Conta a Pagar selecionada anteriormente e clique no botão “A” para aprová-la.
Após a autorização da Conta a Pagar o Sistema questionará se você deseja imprimir a Autorização do Pagamento.
Clicando em Sim será apresentada a tela com a Conta a pagar autorizada já definida, se você clicar em visualizar ou imprimir conseguirá ter a informação conforme o que foi selecionado.
O Sistema irá atualizar a informação desta conta para Pagamento Autorizado. Lembrando que este recurso pode ser controlado por senha de usuário.
2 – Você poderá fazer a opção por autorizar várias Contas a Pagar (em lote), clicando no botão “Seleciona Vários Documentos”
O Sistema apresentará a tela “Seleciona Duplicatas a Pagar”, clique no botão “Exibe Dados” e serão apresentadas as Contas a Pagar cadastradas no Sistemas e que precisam ser aprovadas.
Defina as contas para aprovação e clique em ok.
Será apresentada a tela para Confirmação da Autorização das Duplicatas selecionadas, clique em SIM.
Nesse momento, se você visualizar o documento que foi autorizado verá que o mesmo está definido como Pagamento Autorizado.
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