Passos para a geração do FCONT

[Ana Julia]

Passos para a geração do FCONT

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Antes de gerar o arquivo deverá verificar o cadastro da empresa.

Existem algumas informações para a geração e validação do FCONT são elas:

Cadastro da Empresa: Manutenção > Empresas > Dados Cadastrais

Endereço correto, CNPJ, Código do município (*DE ACORDO COM O IBGE)

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Para importar os códigos dos municípios de acordo com o IBGE deverá:

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Clique em Avançar

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Selecione o Estado que deseja Importar ou também poderá optar por Importar de todos os Estados.

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Nos Parâmetros da Empresa:

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• Manutenção  > Empresas > Paramêtros da Empresa

Para a exportação dos dados para o ECD é necessário primeiramente colocar as informações nos Parâmetros da Empresa quanto a Inscrição Municipal, NIRE, Suframa e Período de Relacionamento com Participante.

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O período de relacionamento com participante deve ser informado somente se existir algum dos relacionamentos abaixo:

01 Matriz no exterior

02 Filial, inclusive agência ou dependência, no exterior

03 Coligada, inclusive equiparada

04 Controladora

05 Controlada (exceto subsidiária integral)

06 Subsidiária integral

07 Controlada em conjunto

08 Entidade de Propósito Específico (conforme definição da CVM)

09 Participante do conglomerado, conforme norma específica do órgão regulador, exceto as que se enquadrem nos tipos precedentes

10 Vinculadas (Art. 23 da Lei 9.430/96), exceto as que se enquadrem nos tipos precedentes

11 Localizada em país com tributação favorecida (Art. 24 da Lei 9.430/96), exceto as que se enquadrem nos tipos precedentes.

Os dados do contador responsável e responsáveis pela empresa informado deve estar com o cadastro completo.

O NIRE deve estar preenchido corretamente, pois essa informação é validada na importação do arquivo.

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CONFIGURAÇÃO PLANO REFERENCIAL SPED

Manutenção > Plano de Contas > Referencial

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No sistema existe a possibilidade de importar o Plano de Contas Referencial, para isso deverá seguir os passos abaixo:

1- Acessa o site do SPED clicando em http://www.receita.fazenda.gov.br/Sped/Download/SpedFCont/SpedFContDefault.htm.

     Fazer o Download do Programa, Executar e Instalar na sua máquina.

2- Com o Programa já instalado, dentro da instalação será criado uma Pasta de Tabelas Externas (para localizar onde o programa está instalado deverá clicar no atalho do programa com o botão direito do mouse e em seguida clicar em Propriedades > Localizar Destino).

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Na Pasta tem os dois Planos de Contas, o da Receita e o da SUSEP9. (Verifique qual deve utilizar para a sua empresa)

3- Localizado o arquivo, agora no sistema SSContab, deverá importá-lo em:

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Após a Importação, as Contas ficarão da seguinte forma:

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4- Deverá nesse passo referenciar as Contas, já com as Contas Referenciais, deverá informar qual a sua Conta que representa a Conta Referencial da Receita Federal. Exemplo:

Minha Conta Caixa: 1.1.1.01.0001, qual a Conta da Receita que representa minha Conta Caixa?

(essa pergunta deverá ser feita ao referenciar as Contas)

Verificar se todas as Contas Contábeis estão configuradas adequadamente para o Plano Referencial SPED, pois com as alterações feitas pelo ADECOFIS 31 de 08/09/2011, muitas contas se tornaram sintéticas ou foram retiradas do Plano Referencial SPED.

Verificar se alguma Conta que tenha data “fim de validade” tem alguma Conta Contábil configurada para ela.

Se alguma delas tiver ,apague essas Contas Contábeis e as configure em outras contas validas do Plano Referencial SPED.(em caso de dúvidas quanto a qual conta utilizar deverá entrar em contato com o CONTADOR ou CONSULTORIA)

Como saber qual a Conta que não é mais válida?

As contas com validade vencidas serão apresentadas da seguinte forma no plano de contas referencial

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Nesse caso essa Conta NÃO deve mais existir no seu plano de contas referencial.

O Plano referencial SPED possui os seguintes grupos:

1-Ativo

2-Passivo

3-Resultado liquido do periodo

4-Superávit/Deficit liquido do periodo.

Se sua empresa possui algum Lançamento de Ajuste, deverá ser informado na tela do lançamento da seguinte forma: 

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Não se esqueça de informar o TIPO DE LANÇAMENTO.

Após todas as configurações, deverá fazer a Exportação de dados:

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Gerado o arquivo, deverá efetuar a validação no programa Validador do SPED FCONT.

Em caso de dúvidas, deverá entrar em contato com nosso Suporte Técnico.

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