Protocolos

[Ana Julia]

Cadastro de Protocolos

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Para realização dos Cadastros de Protocolos de Documentos recebidos ou enviados deverá ser acessado o menu Movimentação/Protocolos/Cadastra.

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Será apresentada a tela para o cadastro do Protocolo, ela permite emitir comprovantes (protocolos) para o controle de entradas e saídas de documentos do Escritório e da Empresa. Deverá ser definida a empresa a qual pertence o documento e escolher o tipo:

a) documento interno: são aqueles que devem ser arquivados no escritório e que podem ser enviados para as empresas para conferência ou verificação (exemplo: Livros Fiscais)

b) documento externo: são aqueles que devem ser mantidos com o cliente e que podem ser recebidos pelo escritório para alguma verificação (exemplo: notas fiscais emitidas pela empresa).

Ambos os documentos poderão ter data de retorno e serem impressos através dos relatórios de protocolos do sistema.

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Para imprimir o Protocolo deverá ser acessado o menu Relatórios/Protocolos

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Defina a empresa e clique em OK

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Defina o período do Protocolo e serão apresentados todos os protocolos cadastrados no período, clique sobre o protocolo que deseja imprimir.

Obs.: Na parte inferior da tela consta o Texto do Rodapé que poderá ser alterado de acordo com a necessidade do escritório.

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Clique em Visualizar/Imprimir.

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Obs.: Caso o Protocolo já tenha sido impresso e for necessário que seja novamente, ao acessar o menu será necessário clicar na opção REIMPRESSÃO.

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