Possuir uma gestão financeira organizada é essencial para qualquer tipo de empresa. Separamos neste post algumas dicas para auxiliar sua empresa a organizar a gestão financeira de maneira segura e funcional.
Entenda sua gestão financeira
Com uma análise do departamento financeiro da sua empresa, fica mais fácil organizar as informações e traçar novas estratégias para resultados melhores.
Caso não tenham total conhecimento dessa área, converse com o responsável para te auxiliar no gerenciamento das informações. Profissionais especializados na área financeira podem poupar dinheiro e tempo, facilitando a gestão da sua empresa.
Estes profissionais ajudam a fazer suas contas financeiras, examinam suas despesas, monitoram suas receitas, asseguram que seus impostos sejam calculados e preparados, ajudam a analisar as operações comerciais, além de lhe dar conselhos sobre estratégias financeiras para minimizar custos e estimar receitas.
Invista em um software financeiro
Com a variedade de opções de software de gestão de alta qualidade, deixar de fazer os processos manuais e trabalhar com um sistema que opera toda a rotina financeira da sua empresa, gerando informações precisas e seguras, é uma ótima oportunidade de crescer no mercado e aumentar a competitividade.
O software é muitas vezes mais rápido, mais fácil e mais preciso do que a caneta e o papel. Você pode usar uma planilha simples, como o Excel ou ir com um programa de contabilidade comercial especializado em resultados.
Faça uma pesquisa na internet e veja empresas que oferecem os sistemas financeiros com todas as funcionalidades e recursos que a sua empresa precisa. Peça um orçamento e teste os programas. Veja se é de fácil utilização, a forma de implantação, treinamentos e suporte.
Monitore suas despesas de trabalho
Quando você está fazendo a matemática para verificar se as finanças estão entrando e saindo, você descobrirá que as despesas trabalhistas são muitas vezes os custos mais significativos. Se você tem um pequeno número de funcionários ou uma equipe relativamente grande, a quantidade de dinheiro que está sendo paga para eles pode ser bastante grande quando adicionada.
Se você não monitorar essas despesas corretamente, você pode acabar pagando demais ou muito pouco. A partir de salários, benefícios, bônus e quaisquer outras despesas relacionadas ao trabalho, tente cobrir cada área e encontrar soluções para quaisquer problemas pendentes.
Por exemplo, se você acha que está pagando muitos bônus injustificados a um determinado empregado, é hora de fazer alterações na maneira como você opera. Organize uma reunião com esse funcionário e estenda o período em que um bônus será dado ou estabeleça novas metas para que sua empresa possa obter resultados antes que ele ou ela seja recompensada.
Mesmo se você é o único empregado de uma empresa, você precisa rastrear todos os detalhes associados às despesas trabalhistas, de modo que você não exceda o orçamento da empresa. Isso significa que você pode investir qualquer dinheiro salvo no negócio ou em obter outros funcionários.
Organize os documentos financeiros
Pode parecer bastante óbvio fazer isso, mas muitos proprietários de pequenas empresas muitas vezes perdem contas a receber porque não estão focados e inundados com transações.
A falta de organização significa que você pode acabar perdendo um projeto ou cliente.
Você também deve acompanhar e manter as faturas de todos os impostos, contratos de arrendamento, ordens de compra, quaisquer contratos com fornecedores ou fabricantes e quaisquer outros contratos de serviços faturáveis que estejam ao longo do caminho.
Crie um sistema de arquivamento adequado para o qual você deve se referir semanalmente, mensalmente ou anualmente. Use lembretes digitais no calendário do seu dispositivo para que você não se esqueça de revisar periodicamente seus documentos financeiros.
Não esqueça, pagar suas finanças (e receber dinheiro) é sensível ao tempo, então, quanto mais diligente você for, melhor será sua chance de atender aos seus prazos financeiros.
Além disso, você pode usar uma série de software de contabilidade se desejar fazer sua própria contabilidade.
Organize sua gestão financeira
A chave para ter seu dinheiro em ordem se resume a organização e atenção plena.
Você pode contratar um contador que pode fazer os processos financeiros para sua empresa, mas você ainda precisa gerenciar suas contas corretamente durante todo o ano. Uma vez que você faz isso, você pode acabar economizando muito dinheiro quando chegar o final do ano fiscal.
Um sistema Financeiro pode te ajudar a economizar e planejar os próximos passos da sua empresa. O software financeiro da SuperSoft Sistemas controla contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, envio e recebimento de arquivos no padrão CNAB para as principais instituições financeiras, controle por centros de custos, emissão de cheques e duplicatas, além de diversos relatórios gerenciais.
Com o sistema Financeiro você emite documentos como controle de pagamentos, nota de débito, recibo de débito, boleto bancário, etiquetas, duplicatas e cheques. Além de imprimir relatórios contendo as previsões de pagamentos (ordens de compra) e recebimentos (pedidos de venda).
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