Se você está começando a trabalhar em casa ou acabou de receber a notícia que nos próximos dias irá trabalhar home office, provavelmente está ansioso para ficar de pijama até o meio dia. Aproveite isso para o primeiro dia ou dois! Mas se você planeja trabalhar em casa por um longo período – ou permanentemente – existem algumas maneiras de garantir que você seja produtivo em seu trabalho, enquanto desfruta das vantagens de não ter que ir ao escritório.
O que funciona melhor para trabalhadores remotos varia de pessoa para pessoa. A coisa mais importante é encontrar o que ajuda a manter o foco, mantendo o trabalho separado da vida doméstica.
Tenha um espaço de trabalho separado
Um espaço de trabalho separado não precisa ser um escritório dedicado com uma porta que se fecha (o que geralmente não é uma opção em espaços menores). Deve ser uma área que o prepara mentalmente para o modo de trabalho, seja uma sala separada, uma pequena mesa montada em um canto da sala de estar ou um laptop no final da mesa da cozinha. Idealmente, seria um lugar onde você não vai relaxar, como seu quarto ou sofá, e um local que outros membros da sua família sabem que é designado para o trabalho.
Se você achar que é mais produtivo com um laptop no sofá, faça o mesmo por lá. Pode levar um pouco de tentativa e erro para descobrir qual área da sua casa é mais propícia para a conclusão do trabalho.
Estabeleça uma rotina, incluindo horas sem trabalho
Essa foi a parte mais difícil para se adaptar quando se trabalha em casa: com dispositivos que permitem que chefes e clientes nos alcancem constantemente, você pode trabalhar 24 horas por dia, sete dias por semana.
Tente começar a trabalhar na mesma hora todos os dias, se puder, e agende pausas (incluindo refeições) na mesma hora, se possível.
Trabalhar remotamente pode parecer isolado às vezes; portanto, como parte de sua rotina, tente interagir com seus colegas de trabalho regularmente (sim, introvertidos, até você). Conversar sobre aplicativos de mensagens como o Slack (mesmo dizendo “Olá!” Quando você entra pela manhã) e realizar reuniões com o Zoom ou outro aplicativo de vídeo são duas maneiras fáceis e rápidas de se manter atualizado. Não importa como você se conecte, não permita que o e-mail seja a única maneira de interagir com colegas.
Finalmente – e esta é a regra que se viola com mais frequência – tente terminar o trabalho todos os dias no mesmo horário. Obviamente, haverá momentos em que um prazo ou projeto atrasado precisará de atenção após o horário comercial. Mas na maioria das situações, um e-mail de trabalho às 22:00 pode esperar até a manhã seguinte por uma resposta.
Vestir a peça certa
Um dos maiores pontos positivos do trabalho em casa é que você pode usar o que quiser. Isso é verdade e, em alguns dias, principalmente se o tempo estiver ruim ou se você não estiver 100%, aproveite um pouco e use moletom e meias confortáveis. Mas, para manter um senso de rotina, tente se vestir e faça isso na mesma hora todos os dias.
Isso pode parecer um pouco estranho, mas acho que, além de jeans e uma camisa confortável, usar sapatos (em vez de chinelos ou apenas meias) ajuda a manter esse senso de trabalho versus relaxamento.
Conheça o seu corpo
É muito importante estar confortável quando se trabalha em casa, é difícil trabalhar se suas costas o incomodam. Definitivamente, reserve um tempo para se levantar e se afastar da sua mesa em intervalos regulares para esticar as pernas. A Academia Americana de Oftalmologia recomenda a regra 20-20-20: a cada 20 minutos desvie o olhar da tela e concentre os olhos em algo a 20 metros (mais ou menos) de distância por 20 segundos.
Não tenha crianças
Ha, eu estou brincando. Mas com toda a seriedade, certifique-se de que todos na sua família (filhos, pais, cônjuges e qualquer outra pessoa com chave do local) saibam que, quando você está trabalhando, você não está disponível para ajudar a resolver pequenos problemas relacionados à caixa de suco ou se envolver em um bate-papo ocioso.
Os espaços compartilhados podem ficar barulhentos; portanto, se o seu espaço de trabalho não estiver isolado de áreas comuns, recomendo que você use fones de ouvido com cancelamento de ruído para sinalizar para outras pessoas que você não deve ser incomodado e evitar se envolver em conversas que vão para distraí-lo.
Receba as ferramentas que você precisa
Você receberá muitos conselhos sobre o investimento em várias ferramentas de trabalho, como uma mesa de pé ou um computador de trabalho separado. Se você tem os recursos para fazer isso e acha que isso o ajudará (e melhor ainda, se sua empresa o reembolsar por essas despesas), faça isso. Se sua empresa exige que você trabalhe em casa, descubra quais ferramentas elas fornecerão e o que pagarão.
Além dos fones de ouvido com cancelamento de ruído, os únicos itens obrigatórios para minha própria configuração de trabalho em casa são uma conexão Wi-Fi decente, um computador que atenda às minhas necessidades (isso varia muito dependendo do seu trabalho) e um celular confiável. Mas se você acabar trabalhando em casa a longo prazo, descobrirá o que precisa e o que pode pagar.
É muito importante se organizar para trabalhar de casa, principalmente quando dividimos a casa com outras pessoas da família ou amigos. Espero que essas dicas possam te ajudar a se organizar melhor para trabalhar home office.
