É natural que empresas recorram à tecnologia para otimizar os processos e a rotina de trabalho, afim de aumentar a produtividade e a lucratividade. Atualmente os empreendedores estão optando por sistemas de gestão em nuvem que proporcionam mais mobilidade e acessibilidade na hora de gerenciar todos os processos internos e externos.
Segundo especialistas é mais vantajoso investir em um sistema de gestão em nuvem do que o tradicional. Um software online dá mais mobilidade tanto para a empresa quanto para o cliente dela.
Com um software em nuvem você pode acessar de qualquer lugar os dados da sua empresa, desde que esteja conectado à internet. Mais prático e rápido para aqueles que buscam otimizar os processos e maximizar resultados.
Quando falamos de toda a inovação e praticidade proporcionada pela gestão em nuvem, estamos englobando uma série de vantagens que estão levando várias empresas a aderir à tecnologia em questão.
Separamos os principais benefícios que têm levado empresas a usar a gestão em nuvem. Confira:
Tenho maior flexibilidade com sistema de gestão em nuvem?
É comum termos variações mensais no volume utilizado de armazenamento na internet. Levando isso em conta, um serviço baseado na nuvem pode se ajustar as suas necessidades todo o mês.
Essa possibilidade de ajustar o que é pago ao que é demandado, além de reduzir custos, facilita no momento de adequar o sistema às necessidades da empresa.
Outra vantagem relacionada à flexibilidade são as novas ferramentas e módulos do sistema que podem ser testados com uma simples habilitação no servidor na nuvem.
Em alguns minutos, uma nova área da empresa começa a ser migrada para a nuvem ou um grupo de usuários testa uma solução diferente da atual. Simples.
Sistema de gestão em nuvem tem segurança?
Um dos principais motivos de dúvida sobre migrar para a gestão na nuvem é a segurança das informações confidenciais quando estão, de certa forma, fora de seus domínios. Contudo, já é possível afirmar que a segurança de dados aumenta ao usar soluções na nuvem.
Isso acontece porque provedores de cloud computing seguem padrões internacionais de segurança e criptografia avançada.
Além disso, ao perder um notebook ou mesmo um celular, informações confidenciais não vão embora junto com o aparelho: elas estão armazenadas na nuvem e se mantém protegidas e disponíveis nela.
Outro fator importante para a segurança que a computação em nuvem torna mais simples é o backup. Sistemas tradicionais demoram horas para que o backup de dados seja realizado.
Em algumas situações é preciso mobilizar uma equipe inteira para isso. Em sistemas online, o espelhamento de servidores e as normas de gestão de dados fazem a cópia de segurança quase em tempo real e permitem que, caso algum problema aconteça, cópias criptografadas das informações sejam recuperadas automaticamente. Sem a necessidade de recorrer a discos físicos ou servidores não conectados.
Sistema de gestão em nuvem vale a pena?
Utilizando um sistema em nuvem para armazenar informações é possível trabalhar de qualquer lugar desde que conectado à internet.
Na nuvem, documentos são revisados, relatórios lidos e atualizados e aplicativos compartilhados simultaneamente por diversos integrantes de sua equipe.
Usando chats, compartilhando documentos, updates de status ou outros mecanismos, a velocidade com que o trabalho acontece, bem como a rapidez na comunicação, aumentam.
Gestão em nuvem funciona?
A gestão em nuvem também continuará crescendo. Seus benefícios para as empresas estão cada vez mais consolidados e permitindo novas formas de gerar inovação e rentabilidade.
Com uma boa análise das ferramentas necessárias para sua empresa é possível encontrar a melhor forma para implementar o uso do cloud computing na administração organizacional e começar a colher todos os benefícios que ele traz!
Quais benefícios eu tenho com sistema em nuvem?
- Integração dos sistemas de gestão
Um sistema ERP online é composto por uma série de softwares que vão trabalhar de forma integrada para garantir o controle de toda a organização em um só sistema. Possuir um software desses é uma mão na roda. Com ele você tem controle da sua empresa, além de organização e otimização.
- Automação de controles
A empresa passa a contar com uma maior e melhor automação das informações que serão armazenadas de forma organizada, possibilitando que o proprietário ou responsável pela empresa tenha uma maior e melhor visão do negócio, podendo tomar as decisões de forma mais eficiente e precisa.
- Padronização
A vantagem ao adotar um ERP é a “padronização” de todos os departamentos da empresa, inclusive das filiais, caso haja. Vendo todos os setores de sua empresa, com informações padronizadas, ficará muito mais fácil para gerir seu negócio.
- Redução de erros
Outra vantagem é a redução de erros, principalmente os operacionais. Isto é possível porque as informações serão mais precisas, consolidadas e ficará muito mais fácil administrar os diversos setores da empresa.
- Redução de custos
Com um sistema ERP online, fica fácil administrar o seu negócio e reduzir custos. Tendo um maior controle de todos os processos da empresa, você prioriza as coisas importantes, organiza de acordo com a necessidade e reduz de acordo com a demanda. E aumenta o faturamento da empresa.
Sem contar que com um sistema de gestão em nuvem você reduz custos com servidores e empresas de segurança de dados.
- Maior flexibilidade
Com um sistema de gestão em nuvem você pode ter controle sobre o seu negócio de qualquer lugar, 24hs por dia. Você terá em mãos todos os processos da sua empresa e tudo o que seus colaboradores estão fazendo. Assim você pode aproveitar para fazer outras coisas que demandam a sua presença física e não fica dependendo de carregar sempre um computador pesado com você.
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