A utilização de sistemas para execução da folha de pagamento vem sendo cada vez mais indispensável para as empresas que precisam organizar os processos dos funcionários. Já que qualquer erro ou informações incompletas podem gerar uma enorme dor de cabeça a empresa.
O cálculo da folha de pagamento é uma rotina mensal realizada por todas as empresas que possuem funcionários. Nela são registradas todas as informações relacionadas ao financeiro do colaborador, como rendimentos, férias, bonificações, descontos, 13º salário, entre outras.
Por muito tempo, profissionais de recursos humanos tiveram que desenvolver a folha online manualmente, o que exigia um conhecimento específico sobre as leis trabalhistas e uma constante atualização. Por isso, para aqueles que querem agilizar os processos da empresa e aumentar o faturamento é muito importante entender como funciona um software de folha de pagamento.
A tecnologia de hoje permite processar informações rapidamente e centraliza-las para auxiliar em rotinas e na tomada de decisões. Com a folha de pagamento não é diferente. Investir em um sistema de gestão online possibilita compilar todas as informações da sua empresa em um único lugar e acessar de vários lugares.
Como a tecnologia permite isso, a sociedade atual precisa e exige dessa forma. Assim os dados são analisados em tempo real e as todas de decisões com foco no crescimento e aumento da competitividade são estudadas e colocadas em prática mais rápido do que o comum. Dando a sua empresa a vantagem de sair na frente do mercado.
Pensando nisso, elaboramos esse post para esclarecer as vantagens de adotar um software de gestão de Folha de Pagamento online.
O que é uma folha de pagamento?
Nada mais é que um espelho de todo o histórico financeiro do funcionário sobre o mês trabalhado. É um documento obrigatório e que pode ser fiscalizado para fins previdenciários e trabalhistas.
E o sistema de folha de pagamento, onde entra?
Reduzir custos, otimizar o tempo e aumentar a produtividade é o que toda empresa espera alcançar. Um sistema de gestão realiza todo o ciclo de todas as funções do departamento pessoal de forma automatizada, o que reduz a possibilidade de erros e retrabalhos.
Qual a vantagem de utilizar um sistema de folha de pagamento online?
A grande vantagem na utilização de um sistema de gestão é a segurança e a agilidade com que o cálculo é feito, o que representa para as empresas precisão dos dados e uma correta elaboração do documento.
Outra coisa importante que deve ser levado em conta na hora de escolher um sistema, é perguntar se ele está pronto para as novas obrigações tributárias. E verificar como funciona os processos de suporte prestado e quando é disponibilizado novas atualizações e seus valores.
Quanto custa um sistema de folha de pagamento online?
Esse custo varia muito de empresa a empresa, pois dependerá do tipo de negócio que melhor se enquadra à sua realidade. Você deverá levar em consideração algumas questões, como a Infraestrutura, implantação e treinamento e eventualmente necessidade de customizações.
Uma premissa na questão dos valores é a seguinte: contratar um sistema com um investimento anual abaixo de R$ 5.000,00 (o que é um custo baixo em se tratando de sistemas ERP) e ser caro para o seu negócio, pois não atende as necessidades da sua empresa.
Assim como ter um investimento dez vezes maior e ser um custo baixo, pois o sistema atendeu suas expectativas quanto a redução de custos administrativos e produção e aumento da eficácia gerencial. Percebe como o preço é relativo?
Como a SuperSoft Sistemas pode te ajudar?
A NooveN Sistemas, é uma empresa do grupo SuperSoft focada em gestão 100% online. Você gerencia sua empresa ou escritório contábil através de qualquer dispositivo conectado à internet de um jeito simples, prático e acessível.
O usuário não precisa adquirir licenças de uso para instalação ou mesmo comprar computadores ou servidores para executá-lo. A economia é surpreendente!
O software de folha de pagamento do grupo SuperSoft tem cadastro ilimitado de funcionários e de empresas. Realiza automaticamente todo o cálculo e emissão de recibos de pagamentos, férias, rescisão contratual e complementos.
O sistema possui ainda recursos para controle de pagamentos realizados a sócios, profissionais autônomos e facultativos.
Além disso já está preparado para eSocial, a nova obrigação acessória das áreas Trabalhista, Previdenciária e Fiscal que contém todas as informações sociais dos trabalhadores e abrange todos os empregadores, e suas consequências.
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